Minggu, 12 Januari 2014

Sistem Informasi Manajemen Alfamart



Sejarah Singkat
 
Alfamart adalah sebuah brand minimarket penyediaan kebutuhan hidup sehari-hari oleh PT.sumber alfaria trijaya,tbk. Pada tahun 1989 merupakan awal berdirinya alfamart,dengan mulainya usaha dagang rokok dan barang –barang konsumsi oleh DJOKO SUSANTO dan keluarga yang kemudian mayoritas kepemilikanya dijual kepada PT.HM Sampoerna pada tahun 1989.pada tahun 1994 struktur kepemilikan berubah menjadi (70%) dimiliki oleh PT.HM Sampoerna tbk dan (30%) dimiliki oleh PT.Sigmantara alfindo(keluarga djoko susanto)
PT.Alfa minimart utama (amu) didirikan pada tanggal 27 juli 1999,dengan pemegang saham PT.Alfa retailindo,tbk sebesar (51%) dan PT.Lancar distrindo sebesar sebesar (49%),PT.Alfa minimart utama(amu) ini kemudian membuka alfa minimart pada tanggal 18 oktober 1999 berlokasi jalan beringin raya,karawaci.tangerang.
Pada tanggal 27 juli 2002,PT HM Sampoerna tbk secara resmi merestrukturisasi kepemilikanya sahamnya diPT.Alfa retailindo yang semula (54,40%) dikurangi menjadi(23,4%) disisi lain,perusahaan rokok terbesar kedua di Indonesia akan mulai mengarap serius pasar minimarket yang selama ini belum tergarap melalui alfa.
Pada tanggal 1 agustus 2002,kepemilikan beralih ke PT. sumber Alfaria trijaya dengan pemegang saham PT.HM Sampoerna ,tbk sebesar (70%) dan sigmantara alfindo sebesar (30%) kemudian nama alfa minimart diganti menjadi alfamart pada 1 januari 2003.pada tahun 2005 jumlah gerai alfamart bertumbuh pesat menjadi 1.293 gerai hanya dalam 6 tahun semua took berada dipulau jawa.
Awal  tahun 2006 PT.HM sampoerna,tbk menjual sahamnya,sehingga struktur kepemilikan menjadi PT. Sigmantara alfindo(60%)dan PT.cakrawala mulia prima(40%) mendapat sertifikat Iso9001:2000 untuk system manajemen mutu”. Petengahan 2007 Alfamart,sebagai jarang minimarket pertama diindonesia yang memperoleh sertifikat Iso 9001 : 2000 untuk system manajemen mutu.jumlah gerai mencapai 2000 toko dan telah memasuki pasar lampung. Awal 2009 menjadi perusahaan public tgl 15 januari 2009 dibursa efek Indonesia disertai dengan penambahan jumlah gerai mencapai 3000 toko dan juga memasuki pasar bali. 
Motto “belanja puas,harga pas”

Sistem informasi Manajemn Alfamart

Dalam penggunaan sistem informasi manufaktur, Alfamart menggunakan sistem kertas kerja PKM yang menetapkan kuantitas maksimum yaitu setiap item barang sudah diketahui trenad penjualan selama 3 bulan, mengetahui masa tenggang waktu antara permintaan barang sampai pemenuhan, dapat merevisi PKM untuk barang yang cepat terjual, dan barang yang lambat terjual yang dilakukan setiap awal bulan dengan mencetak laporan PLM dan mengusulkan pada area coordinator untuk merubahnya. PKM juga dapat mengetahui kondisi di mana barang tersebut sedang kosong di gudang maupun di toko.

Lajunya pertumbuhan gerai toko alfamart yang cepat dengan transaksi lebih dari 40 transaksi struk perbulan ,dapat terlaksana karena didukung oleh system teritegrasi pada setiap poin of sales (POS) kasir disemua gerai yang mencakup system penjualan,persediaan,dan penerimaan barang.tehnologi di pos kasir dirancang sudah memenuhi kebutuhan perkembangan dan transaksi di masa depan.
Untuk mempercepat pelayanan dan keyamanan belanja dikasir, alfamart menggunakan pemandaian scanner barcode, pembayaran pun kini memberikan kemudahan bagi konsumen dengan menggunakan bca debit,mandiri debit dan berbagai macam bank yang tercantum.
Dalam diadakan distribusi barang ,alfamart menerapkan digital packing system dan tail gate system pada pusat distribusinya. kedua system dan tail gate system pada setiap distribusinya. keduan system ini mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rak penyimpanan dan pemuatan barang ke armada pengirim maupun barang di gerai alfamart.
Pengendalian operasi toko
Persediaan operasi toko adalah salah satu system yang sudah ditetapkan perusahaan agar kegiatan di toko berjalan dengan lancar atau sempurna. Adapun pengendalian toko tersebut adalah:
1.      pengendalian persediaan
2.      pengendalian penjualan
3.      pengendalian biaya
4.      pengendalian administrasi
5.      pendapat lain-lain
6.      pengendalian lingkungan

Setiap perusahaan ,perusahan perdagangan ataupun perusahaan pabrik serta perusahan jasa selalu mengadakan persediaan. Tanpa adanya persediaan, para perusahan akan dihadapikan pada resiko bahwa perusahaanya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan meminta barang /jasa.persediaan diadakan keuntungan yang diharapkan tersebut lebih besar dari pada yang ditimbulkannya.

Alfamart mengamankan data-datanya dengan backup database dan restore database. Dengan backup database maka terjadi proses membuat salinan data sebagai cadangan saat terjadi kehilangan atau kerusakan data asli. Salinan data yang dibuat disebut dengan “data backup”. Manfaat dari proses backup pada Alfamart diantaranya, mengembalikan kondisi suatu sistem komputer yang mengalami kerusakan atau kehilangan data, mengembalikan suatu file yang tanpa sengaja terhapus atau juga rusak. Sedangkan untuk restore dilakukan setelah backup. Backup akan menjadi sia-sia bila proses pengembalian dan perbaikan data sistem sulit dilakukan.

Minggu, 05 Januari 2014

Sistem Informasi Akademik Universitas Gunadarma


PSMA ( Pengembangan Sistem Manajemen Akademik )
http://www.gunadarma.ac.id/id/pages/id-psma-online.html

Pengembangan Sistem Manajemen Akademik (PSMA) Online merupakan unit struktural di tingkat Universitas Gunadarma yang terlibat dalam pengolahan informasi akademik. Mahasiswa bisa mengisi KRS sendiri secara langsung ke Terminal Komputer, yang dipandu oleh Pembimbing Akademik dan Penasehat Akademik yang ditunjukan untuk masing-masing kelas. Selain itu, PSMA online mencetak KRS dan kartu mahasiswa yang sudah dilengkapi dengan teknologi smartcard, RFID, dan alat pembayaran elektronik- yang implementasinya bekerja sama dengan pihak Bank.

Analisis Sistem di Universitas Gunadarma (UG)

- Gambaran Sistem

Supersistem : Universitas Gunadarma (UG)
Subsistem    : 1. BAAK (Biro Akademik dan Administrasi Keuangan)
                      2. PSMA (Pengembangan Sistem Manajemen Akademik) Online
                      3. PPMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru)
                      4. StudentSite Gunadarma
                      5. SAP Gunadarma
                      6. eLearning Gunadarma
                      7. Perpustakaan dan Laboratorium

Penjelasan:
Universitas Gunadarma merupakan supersistem yang mempunyai beberapa subsistem di antaranya adalah subsistem BAAK, PSMA, PPMB, StudentSite, SAP, eLearning, perpustakaan dan laboratorium yang saling berintegrasi satu sama lain dengan subsistem lainnya. 


-BAAK (Biro Akademik dan Administrasi Keuangan)
Dalam Situs BAAK Online , Mahasiswa bisa melihat segala sesuatu informasi yang berhubungan dengaan BAAK. Seperti Profil BAAK , Struktur BAAK , dan Lokasi BAAK.
Selain itu , Kita bisa melihat segala sesuatu yang berhubungan dengan AKADEMIK.
Misalnya , Kalender Akademik , Jadwal Kuliah , Jadwal Ujian , FRS , KRS ,dll
serta segala sesuatu ttg Administrasi Akademik seperti Daftar Ulang , Cuti Akademik ,dll.

- PSMA (Pengembangan Sistem Manajemen Akademik) Online
PSMA-Online bertugas untuk melayani administrasi akademik mahasiswa seperti Daftar Ulang, KRS (kartu Rencana Studi), DNS (Daftar Nilai Semester ).

- PPMB (Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru)
Merupakan situs yang menjelaskan prosedur penerimaan mahasiswa baru di Universitas Gunadarma.

- StudentSite Gunadarma
Merupakan situs untuk pembelajaran penggunaan satu account untuk semua kepentingan akses di lingkungan system  aplikasi yang di miliki universitas gunadarma .Situs ini dapat digunakan untuk mendukung proses belajar mengajar melalui informasi jadwal kuliah dan ujian,informasi atau tugas dari dosen,daftar nilai sementara.Selain itu,user id dan password pada studentsite ini dapat digunakan untuk mengakses layanan lain.

-SAP Gunadarma
Dalam situs SAP Gunadarma , mahasiswa bisa mendownload rincian pembagian materi dari setiap masing-masing mata kuliah setiap kali pertemuan serta bisa mengetahui buku-buku acuan untuk belajar.

-Elearning Gunadarma
Merupakan situs untuk pembelajaran mahasiswa melalui komputer dimana saja, kapan saja dengan memanfaatkan jaringan lokal yang memuat materi kuliah di universitas gunadarma,materi yang disajikan berupa tutorial interaktif dan dokumen berformat yang siap diambil/mendownlod, melalui situs ini mahasiswa dapat menggunakan sebagai media pembelajaran tambahan selain media buku, fotocopy,dan lain-lain.

My Little World Copyright © 2009
Scrapbook Mania theme designed by Simply WP and Free Bingo
Converted by Blogger Template Template