Sistem Informasi Manajemen

1.    Definisi Dan Pengertian SIM

Definisi Sistem

       Definisi sistem dapat dilihat dari dua pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen/elemen

•            Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

•            Prosedur adalah suatu urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa(who) yang mengerjakan, kapan(when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

DEFINISI INFORMASI

•            Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

DEFINISI SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SIM bukan merupakan hal baru. Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.

Beberapa ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain :

1.         SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989)

2.         SIM didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995)

3.         SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yag akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996)

Dari definisi-definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan, bahwa SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.

2.    Komponen Pembangun SIM

à   Hardware Dan Software

-      Hardware

Hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.

Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. perangkat keras komputer dibagi menjadi :

1.      input divice (unit masukan)

2.      Process device (unit Pemrosesan)

3.    Output device (unit keluaran)

4.    Backing Storage ( unit penyimpanan)

5.    Periferal ( unit tambahan)

-      Software

Software / perangkat lunak,  adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah. melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah. Software secara fisik tidak ada wujudnya.

à   Prosedure / Pedoman

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik. seperti : buku panduan dan instruksi. 
3 jenis prosedur yg dibutuhkan : 
à instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan      informasi yang akan digunakan
à instruksi untuk penyiapan masukan 
à instruksi pengoperasian untuk karyawan pusat komputer 

à Model Manajemen

Model manajemen digunakan untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya. Proses pengendalian manajemen memerlukan jenis informasi berikut :

1) Pekerjaan yang telah direncanakan (standar, ekspektasi, anggaran, dll)

2) Penyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan

3) Sebab penyimpangan

4) Analisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin

à   Database

Data Base (basis data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. . Prinsip utama Data Base adalah pengaturan data  dengan tujuan utama fleksibelitas dan kecepatan pada saat pengambilan data kembali.

Database digunakan untuk:

- File-file tempat penyimpanan data dan informasi

- Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.

Organisasi dan Metode

I . PENGERTIAN ORGANISASI DAN METODE

A.Organisasi

Istilah organisasi berasal dari kata organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan. 

Ciri-ciri organisasi ialah:
1) terdiri daripada dua orang atau lebih
2) ada kerjasama
3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
4) ada tujuan yang ingin dicapai.

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

1. Organisasi Menurut Stoner

Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

2. Organisasi Menurut James D. Mooney
Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard
Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

4. Organisasi Menurut Prof. Dr. Sondang Siagian
Organisasi adalah setiap bentuk persekutuan dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk suatu tujuan bersama dan terikat secara formal.

B. Metode

Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Adapun ciri-ciri dari Metode adalah
• Metode kualitatif cenderung subyektif dalam menentukan masalah dan perumusan masalah dan dalam deskripsi lebih banyak menggunakan data yang bersifat trend.
• Menjabarkan suatu masalah pada rumusan itu.

Pengertian organisasi dan metode (secara lengkap) adalah rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Dari pengertian tersebut terkandung beberapa maksud yaitu :

1. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya,
2. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen,
1. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia, dan
2. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan.

II.  MANAJEMEN DAN ORGANISASI

Manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Rumusan tersebut mengandung pengertian adanya hubungan timbal balik antara kegiatan dan kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain.

Tujuan-tujuan Manajemen, terdiri atas 4 :

1.  Manajemen Organisasional

Ditujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya manusia dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas organisasi.

2. Manajemen Fungsional

Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi tidak berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang lebih rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.

3. Manajemen Sosial

Ditujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi dampak negatif terhadap organisasi.

4.  Manajemen Personal

Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya, minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual terhadap organisasi. Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika parakaryawan harus dipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi.

Untuk dapat mencapai tujuan tersebut maka perlu dibentuk suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Jadi dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya hubungan antara manajemen dan organisasi.

III. MANAJEMEN DAN TATA KERJA

Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat diperlukan, dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat pula.

Dengan tata kerja yang tepat mengandung arti bahwa proses kegiatan pencapaian tujuan sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, di samping itu pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya ditujukan untuk :

1. Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
2. Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam proses pencapaian tujuan
3. Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dilukiskan seperti di bawah ini :

• Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber- Sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelak-sanaan kegiatan demi tercapainya tujuan
• Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

IV. MANAJEMEN, ORGANISASI DAN TATA KERJA

Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

1. Manajemen: proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia.
2. Organisasi: alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
3. Tata Kerja: pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.

Hubungan antara Arti Penting Organisasi dengan proposal tentang Perseroan Terbatas (PT)

Menurut saya terdapat hubungan antara proposal minggu lalu yang berisikan Perseroan Terbatas (PT) dengan Arti Penting Organisasi dan Metode.Baik dari segi Bentuk dan Macamnya, Perseroan Terbatas (PT) termasuk ke dalam Organisasi Niaga karena Organisasi yang mempunyai tujuan utama mencari keuntungan dalam berbisnis.Dan termasuk kedalam Bentuk Organisasi Staff & Lini karena Suatu bentuk organisasi ini di mana dapat pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di
bawahnya serta masing-masing pejabat,manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel dan sebagainya.

Sumber :
http://gabyclarasintapw.blogspot.com/2011/12/manajemen-dan-organisasi.html
http://dahlia-lya.blogspot.com/2012/01/bab-v-manajemen-dan-organisasi.html
http://novira1311.wordpress.com/2009/10/23/organisasi-dan-metode-dalam-perusahaan/
http://aloel129.blogspot.com/2012/04/2-pengertian-organisasi-dan-metode.html
http://rissqy09.wordpress.com/2009/10/22/pengertian-organisasi-dan-metode/
http://tkampus.blogspot.com/2012/03/arti-organisasi-dan-metode.html

Dear Bapa

Bapa..
Pagi ini aku membuka mata menyambut pagi. Seperti biasanya , aku bersyukur , mengingat ingat apa yang akan ku lakukan hari ini dan memohon penyertaanMu.

Ini adalah Minggu terakhir di tahun 2012. Tak terasa cepat sekali, rasanya baru kemarin aku menulis resolusi. Ada banyak mengharapanku yang Kau wujudkan, bahkan tak terhitung berkat-berkatMu yang tak terduga di tahun ini.

Bapa..
Engkau yang selalu hadir
Kau hadir saat aku sendirian ..
Kau hadir saat  yang lain meninggalkanku
Kau hadir saat aku kecewa
Kau hadir saat sepertinya tidak ada lagi harapan
Kau hadir saat aku bersedih
Bahkan
Kau tetap hadir saat aku melupakanMu.

Tahun 2013, aku mau selalu bersyukur karena hatiku percaya Kau akan tetap hadir dan menjadi kekuatanku.

Terima kasih Bapa untuk tahun 2012, untuk setiap pemberianMu, sukacitaMu, penghiburanMu dan jawaban atas doa-doaku.

Terima kasih sudah menjadi Bapa yang luar biasa, dari dulu sekarang dan selamanya :)

Minggu, 30 Desember 2012

Ku percaya janjiMu

*Lirik lagu

Saatku hancur hati ku datang padaMu
Kau beri kekuatan dan bri penghiburan
Saat tak seorangpun dapat ku adalkan
Kau yang memberi jalan, Kau yang menuntunku.

Saat ku tak mengerti dalam hidup ini
Namun firmanMu selalu menerangiku
Engkau yang buatku kuat kewati semua
Engkau pertolonganku tempat harapanku.

Tuhan.. ku percaya janjiMu dalam hidupku
Kau bri kemenangan
Tuhan.. Kau selalu setia dalam hidupku
Kau berharga bagiku
Kaulah jaminanku dalam hidupku.

L e l a h

Hari ini Sabtu.
Esok Minggu dan lusa adalah Senin.
Tidak ada yang special bagiku.

 ***

Sebagian mimpi itu telah ditangan.
Namun, kenapa yang ada hanya lelah?
ah mungkin karena aku belum terbiasa.

Ada rencana tambahan dariNya, yang tidak pernah kuduga sebelumnya.
Awalnya aku begitu antusias.
Aku bersyukur .
dan aku bangga.

Semuanya menjadi terbalik untuk sekarang ini ..  

Aku yang dulu berteriak paling kecang , sekarang terdiam.
Aku yang dulu seolah kuat , sekarang menjdai lemah .
Aku yang dulu yang selalu menyemangati orang lain, sekarang haus akan semangat.

Tuhan..
Ini tidak akan lama, nanti ketika aku semangat kembali itu semua pasti karenaMu yang tidak pernah mengecewakan.

Sabtu, 27 Oktober 2012
21.24 Wib 

 

Nenek Pejual Peyek

Seperti kisah dalam buku Saga No Gabai Bachan yang pernah kuceritakan dengan judul Miskin yang Ceria

Kali ini aku sungguh melihat sendiri perjuangan dan semangat seorang Nenek dalam menjalani hidupnya.

Beberapa Minggu lalu, aku melihat seorang Nenek penjual peyek keliling yang sangat tua.

Belum lama aku tau bahwa namanya adalah Nenek Saonah, lahir tahun 1929 Ia begitu bangga mengucapkan tahun lahirnya seolah testimoni rasa syukurnya pada ku untuk umur yang luar biasa. 

Diumur 83 tahun, Nenek Saonah menjual peyek keliling dengan berjalan kaki sekitar perumahan.

Nenek Saonah memiliki 12 anak tapi sayang 6 anaknya meninggal dunia. Sekarang nenek tinggal bersama cucunya bernama Imam. 

Rumah Nenek Saonah tidak begitu jauh dari rumhaku, jadi jelas kalau setiap hari Nenek pasti lewat depan rumahku. 

Saat membeli peyek buatannya, Nenek menceritakan tentang jaman perang. 

Begaimana kekejaman Belanda dan Jepang saat itu masih sangat jelas di matanya, bahkan tempat tempat

pembuangan orang Indonesia yang disiksa waktu itu Nenek Saonah masih hafal. 

Mungkin kau pernah dengar tentang Gedung Juang  di Tambun Bekasi?

Dengan semangat, Nenek Saonah menceritakan bahwa gedung itu adalah tempat untuk menggantung orang-orang Indonesia yang dianggap mata-mata oleh Jepang.

Aku baru tau soal itu, padalah selama 3 tahun bersekolah di Cikarang dan setiap hari lewat Gedung tersebut. 

Nenek Saonah, mengajarku tentang semangat. 

Semangat yang nyata dan sederhana.

 

Semangatnya luar biasa!

Semangat membuat peyek sendiri.

Semangat berjalan kaki.

Semangat menginspirasi, bahwa hidup ini tentang antusiasme. 

"Semangat adalah dasar segala sesuatu. Dengan semangat, ada pencapaian. Tanpa semangat, hanya ada alasan." - Henry Ford

Nenek Saonah, 83th

Nenek Saonah dan Peyek

Keliling menjual peyek

Sabtu, 23 Juni 2012

11.41 WIB

Life is soooo beautiful :)

Howdy...

Sekarang aku sudah 20 tahun ! Artinya sudah 20 tahun juga aku ada di dunia.
Entah apa yang sudah aku berikan untuk hidup ini, untuk keluarga dan untuk Tuhan.
Satu yang pasti, bahwa aku teramat sangat bersyukur untuk setiap hal yang Tuhan izinkan terjadi atasku.
Terlebih untuk keluarga dan teman-teman yang baik yang ada sampai sekarang didekatku.
Terima kasih Tuhan.
Terima kasih.
Terima kasih.

***

Keluarga..

Harta yang paling berharga adalah keluarga
Istana yang paling indah adalah keluarga
Puisi yang paling bermakna adalah keluarga
Mutiara tiada tara adalah keluarga..

Petikan lagu keluarga cemara itu benar, bahwa tidak ada yang paling berharga indah dan bermakna selain keluarga.

Tidak ada yang bisa menggantikan mereka.Tak satupun.
Sekali lagi terima kasih Tuhan, 20 tahun aku ada ditengah-tengah keluargaku, keluarga yang baik.
Papa,Mama, Bang Monang dan Bang Anggi.
Aku berdoa agar damai dan sejahteraNya ada dikeluarga ini sekarang, besok dan selamanya.

Teman-teman yang baik..


Pergaulan yang buruk merusak kebiasaan baik. Tidak dengan teman-temanku.
Mereka baik dan beberapa menginspirasiku. Ini hadiah dari salah satu teman dekatku Eveline Simargi http://eatelinblog.blogspot.com/.
lihat saja apa yang ia buat lewat video di bawah ini. Sama sekali tidak pernah kuduga dan bayangkan :D

Eveline Simargi

Terima kasih Elin untuk videonya, untuk doa dan tulisan dalam blogmu.

Terima kasih juga untuk teman-teman baik ku yang sudah mengucapkan selamat ulang tahun dan memberi doa untukku hari ini.

Life is soooo beautiful ':)


Selasa, 22 Mei 2012
22.15 Wib

Jangan Berhenti Mengayuh

Agar tetap seimbang dan tidak terjatuh, kau harus kayuh terus sepedamu.

Menjalani hidup ini seperti mengayuh sebuah sepeda.

Setiap orang mempunyai sepedanya masing masing.

Tidak ada yang sama.

Mulai dari design, ukuran dan kecepatannyapun berbeda.

Ada yang mengayuh cepat untuk mencapai tujuan dan ada juga yang memilih mengayuh lambat sambil menikmati angin sepoi.

Semua tergantung seberapa cepat kita ingin sampai pada garis finish yang adalah tujuan hidup kita.

Saat aku kecil berusia 2 thn, orang tuaku tidak langsung memberikanku sepeda dengan ukuran besar namun sebuah sepeda roda empat.

Lalu beranjak SD aku belajar megayuh sepeda roda dua punya abangku, setelah bisa orang tuaku tidak risau untuk menggantinya dengan sebuah sepeda mini berkeranjang, ketika SMP sepedakupun berganti kembali.

Dalam hidup ini masalah yang datang akan sesuai dengan keadaan dan kemampuanmu, tidak mungkin Ia akan memberimu sepeda balap ketika kau masih TK.

Saat ini, mungkin sepedamu tidak sebagus milikku.

Sepedamu tanpa bel, gearnya tidak semahal punyaku, atau malah remnya kurang pakem.

Seberap buruk sepedamu kau harus bersyukur karena itu pemberianNya.

Kayuh sepedamu ...

Nanti saat kau bertemu jalan berkerikil, tanjakan tajam dan terik matahari yang  mengucurkan seluruh peluhmu, tetaplah kayuh terus sepedamu , jangan berhenti.

Jika kau terjatuh, cepatlah berdiri, lupakan rasa sakitnya dan kayuh kembali sepedamu.

Atau ada saat dimana hatimu ingin belok kekiri dan kekanan tapi kau sadar benar bahwa tujuanmu adalah lurus, pegang erat stangmu dan tetaplah kayuh sepedamu dengan semangat untuk melaju lurus,

karena diujung sana ada sebuah danau indah yang airnya begitu bening dikelilingi pohon rindang nan hijau.

Kau bisa melepas dahaga sambil berbaring menikmati angin menyuntuh rambutmu.

Diujung sana kau akan terseyum lebar karena itulah garis finishmu.

Sabtu, 19 Mei 2012

15.49 Wib